Una revisión de los ficheros compartidos en Google Workspace y Microsoft 365: cuántos tiene cada persona, cuáles salen de la organización, con qué personas y dominios externos, cuáles son públicos con un enlace y en qué carpeta está cada uno. Solo se leen metadatos y permisos, nunca el contenido de los ficheros.
Representación ilustrativa del portal del cliente. Los datos mostrados son ficticios.
Una revisión inicial a precio cerrado y, si se desea, seguimiento periódico con comparativa. Ciberia28 la realiza con acceso de solo lectura y entrega el resultado interpretado para decidir.
Ficheros de cada usuario y cuántos comparte dentro de la organización, fuera de ella o mediante un enlace público.
Cada destinatario externo (persona, dominio o enlace público) con el número de ficheros compartidos y cuántos puede editar.
Nombre, carpeta y fecha de cada fichero compartido fuera, para que su responsable pueda localizarlo y revisarlo.
Ficheros accesibles para cualquiera que tenga el enlace, señalados aparte y ordenados por tipo de documento.
Cierre de los accesos innecesarios junto con cada propietario y ajuste de las políticas de compartición de la organización.
Repetición de la revisión con comparativa respecto a la anterior y registro como evidencia en el expediente de cumplimiento.
Se leen nombres, carpetas, fechas y permisos. El contenido de los ficheros no se abre ni se copia en ningún momento.
Apoya los requisitos de confidencialidad y control de acceso de RGPD, ISO 27001, ENS y NIS2, que organiza la capa de cumplimiento normativo.
Se trabaja con las interfaces oficiales de Google y Microsoft. La organización no necesita contratar ni instalar herramientas de auditoría.
Cifras por persona y por destinatario en lenguaje de negocio, con los ficheros que conviene revisar primero.
Políticas, controles y evidencias de RGPD, NIS2, ENS e ISO 27001 gestionados desde el portal.
Capa 5 de 6Simulaciones de phishing y formación breve y continua para todas las personas de la organización.
Capa 4 de 6Copias de seguridad de servidores, equipos y del correo y la nube corporativa, con pruebas de recuperación periódicas.
Capa 3 de 6No. La revisión utiliza un acceso de solo lectura a metadatos: nombre, carpeta, propietario, fecha y permisos. El contenido no se abre ni se copia. La organización autoriza el acceso por escrito y se retira al terminar si no se contrata seguimiento.
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